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 寶時得科技首次自主完成AEO內部審核

 

      繼19年11月寶時得通過AEO審核之后,進入2020年,公司自主內審就提上議程。整個AEO內審按審核策劃、實施、改進三步推進。

      審核策劃:面對關務專業性高,本次又是質量體系組首次自主組織AEO內審,經與供應鏈中心胡雪蓮多次商討,在客戶服務部王懷偉經理的指導下,整體進行了審核策劃。體系組組織各內審小組首次對AEO內審進行策劃:要求各小組明確審什么、如何審、如何審好(質量),由各內審小組經過思考,了解、熟悉審核內容,明確審核思路、審核方式,對所要達到的審核目的及審核重點清晰把握。同時,根據策劃結果,體系組完成了AEO內審計劃的制定,審核策劃和計劃上報高級關務管理人員楊總,獲得了審批通過。

      審核實施:根據AEO審核計劃,7月28日,啟動了AEO首次會議,標志著AEO內審進入實質性工作。

 

      本次內審共分5個組,楊總為內審組贊助人,王懷偉、姜磊分別擔任組長和副組長。內審分為三個階段實施:單證抽查、其他單證審核(合規性)、AEO其他審核。

      第一階段:單證審核

      面對專業的物流單證審核,內審員暫時對物流單證專業程度不夠。供應鏈中心胡雪蓮組織邀請外面專業老師進行培訓。按照10%單證抽查審核要求,本次500票的審核,從準備、審核實施工作量大,大家克服困難,加班加點完成審核任務。


      第二階段:其他單證審核(合規性),該物流單證專業合規性審核,從審核結果看,后續內審員還需進一步深入了解業務,或聘請專業人員參與審核,以提高審核深度。

      第三階段:AEO其他審核,涉及各部門相關模塊,本次內審發現貿易安全等模塊有扣分。后續各模塊將不斷改進。

      9月18日,AEO內審末次會議如期召開。AEO內審組向楊總及與會人員進行了審核結果的匯報。楊總對內審組工作進行了肯定,也對改進工作以及后期的運作執行提出了要求。


      審核改進:對于審核發現的問題點,各責任部門進行原因分析與糾正措施的制定并實施整改。后續將定期組織改進完成匯報會,促進改進,提升AEO執行符合率。為兩年后的AEO海關復審打好基礎。